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岗位职责:
1、协助综合部主任完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、协助综合部主任进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务
5、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
6、负责公司快件及传真的收发及传递
7、参与公司行政、采购事务管理
8、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
9、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
10、 对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作11、 协助办理会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等
12、 协助综合部主任做好公司各部门之间的协调工作
岗位要求
1、形象好,气质佳,年龄在22-35岁,大专及以上学历,条件优秀可适当放宽;
2、文秘、行政管理、人力资源管理等相关专业优先考虑;
3、普通话标准,反应灵活,应变能力强;
4、熟悉办公室行政文员管理知识及工作流程,练运用OFFICE等办公软件;
5、良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正。